足立区助成金の代行申請手続きの流れ
足立区の窓ガラスフィルム助成金を利用するには、工事着手前の申請から施工完了後の報告まで、所定の手続きが必要です。
高伸プランニングでは、窓ガラスの現地調査、助成対象となるフィルムの選定、工事のお見積もりに加え、助成金の申請手続きも承っております。
現地調査・お見積もりは無料です。助成金の申請代行については、別途費用を申し受けます。
また、助成金の代理受領制度にも対応しております。
このページでは、お問い合わせから助成金の交付に至るまでの流れを、8つの工程に分けてご案内します。
STEP 0
現地調査のお申し込み
現地調査をご希望のお客様は、可能な限りお電話にてお問い合わせください。
お電話の際に、次の内容をお知らせください。
- お名前
- ご住所（現地調査先）
- 訪問ご希望日時
日程を調整のうえ、お伺いいたします。
STEP1
現地調査（無料）
施工対象となる窓の採寸・写真撮影を行い、フィルムの性能をご説明します。実際のフィルムサンプルもご確認いただけます。
現地調査時にお見積金額をお伝えし、金額を明記した書類をお渡しします。
ご準備いただくもの
認印（ゴム印不可）：助成金申請書類への押印に使用します。
間取図（施工対象階すべて）：足立区への申請書類に施工箇所を明示するために使用します。
間取図は、建築時の図面やリフォーム前のものでも構いません。現地調査時に撮影しますので、コピーは不要です。お手元にない場合はご相談ください。
所要時間：60〜90分程度
STEP2
正式見積書の送付
現地調査の結果をもとに、正式なお見積書を郵送またはEメールでお送りします。
STEP3
申請書類の作成・足立区役所への提出
申請に必要な書類の作成および足立区役所への提出は、当社にて代行いたします。
STEP4
足立区による申請内容の審査
審査期間：約10営業日
足立区にて申請内容の審査が行われます。
STEP5
内定通知書の発行
足立区から発行される「内定通知書」は、お客様のご住所へ郵送されるよう当社にて手配いたします。
通知書が届きましたら、当社へのご連絡は不要です。大切に保管してください。
STEP6
フィルム施工工事
当社の施工スタッフがお伺いし、フィルムの施工を行います。
施工時には、足立区への工事完了報告に必要な作業写真を撮影いたします。
施工前のお願い
作業スペース確保のため、施工する窓の室内側は、できるだけ1m程度のスペースを空けていただくようお願いいたします。
家具などの移動が難しい場合は、現地調査時にご相談ください。
工事代金のお支払いについて
通常受領の場合：工事代金の全額を、現金または銀行振込にてお支払いいただきます。
代理受領の場合：工事代金から助成金相当額を差し引いた金額を、原則として現金でお支払いいただきます。
工事当日は、施工スタッフとは別に当社営業担当者もお伺いし、施工完了後のご確認とご挨拶をさせていただきます。
現金でお支払いのお客様につきましては、その際に工事代金をお預かりいたします。
STEP7
完了報告書類の作成・足立区への提出
工事完了後、必要な書類を当社にて作成し、足立区役所へ提出いたします。
STEP8
助成金のお振込み（通常受領の場合のみ）
足立区から、お客様の指定口座へ助成金が振り込まれます。
振込時期の目安：工事完了後約6週間
※代理受領をご利用のお客様には、助成金のお振込みはありません。
助成金の受領方法について
助成金には「通常受領」と「代理受領」の2つの受領方法があります。
通常受領
工事代金の全額をお支払いいただき、後日、足立区からお客様の指定口座へ助成金が振り込まれる方法です。
代理受領
助成金を高伸プランニングが代理で受領する方法です。
お客様には、工事代金から助成金相当額を差し引いた金額のみをお支払いいただきます。
例えば、工事代金が12万円、助成金が10万円の場合
通常受領：工事代金12万円を支払い、後日10万円を受領
代理受領：工事代金の差額2万円のみを支払い
代理受領なら、まとまった工事代金を一時的にご用意いただく必要がなく、助成金の振込をお待ちいただく必要もありません。
代理受領は、当社の申請代行サービスをご利用のお客様に限り対応しております。
助成金申請代行サービスについて（有料）
当社では、助成金申請書類の作成・提出から工事完了報告まで、一連の手続きを代行しております。
サービス料金については、当社料金表をご確認ください。
お客様ご自身で申請される場合は、足立区公式ホームページにて申請方法や必要書類をご確認ください。
キャンセル・変更について
申請手続きに伴うキャンセル料
”STEP2”の正式見積書の送付まで 無料
”STEP3”の申請書類の作成・足立区役所への提出以降 9,900円（税込）
施工予定日に伴うキャンセル料
施工予定日が近づいてからキャンセルされる場合は、上記の申請手続きに伴うキャンセル料とは別に、以下の料金が加算されます。
施工予定日の7〜4営業日前 一律 3,000円
施工予定日の3営業日前〜前日 請負金額の30％
施工当日 請負金額の100％
材料手配後の変更
材料手配後にフィルムの品番を変更される場合は、請負金額の50％を変更料として申し受けます。
申請内容の変更・取り止めについて
助成金の申請後に施工内容の変更や工事の取り止め（キャンセル）が生じた場合は、足立区への変更・取下げに関する追加書類の作成・提出が必要となります。
